北海道放送（ＨＢＣ）は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、取得した特定個人情報の保護を重要事項として位置づけ、特定個人情報の適正な取扱いの確保について「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、代表者、役員、従業員、その他従業者に周知し、徹底を図ります。
関係法令・ガイドライン等の遵守
ＨＢＣは、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報保護委員会により策定されたガイドラインその他の規範を遵守し、全従業員に特定個人情報の保護の重要性を理解させ、適正な取扱い方法を実施させます。
特定個人情報の適切な取扱い
ＨＢＣが特定個人情報を取得、保管、利用、提供また廃棄するにあたっては、ＨＢＣが定めた取扱いに従い適切に取り扱います。
安全管理措置に関する事項
ＨＢＣは、特定個人情報の保護のために必要な安全管理措置を講ずることとし、その内容としては取扱規程を策定するとともに組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を実施するものとします。
相談及び苦情処理窓口等
ＨＢＣは、特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせに対し、手続きを定めて、適切に対応します。
本方針は、代表者、役員、従業員及びその他従業者に周知、徹底するとともに、社外に対しても公表いたします。また、従業員及びその他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。